čtvrtek 30. října 2014

Centrální nastavení podpisů v Gmailu - naše nová aplikace.

Chcete, aby měli všichni uživatelé v Gmailu nastavený hezký emailový podpis, s obrázkem a aktuálními firemními údaji?


Co aplikace v současné verzi umí?
  • Načíst data o uživatelích z profilů v Google Apps Directory, samozřejmě ale můžete informace doplnit přímo v aplikaci.
  • Dovolí vytvořit více šablon podpisů pro různé skupiny uživatelů (prvotně se skupiny načtou z organizací v Google Apps).
  • Můžete nastavit podpis konkrétnímu uživateli nebo celé skupině.
  • Šablony podpisů podporují HTML - můžete si tedy podpis vyladit, jak potřebujete. Zároveň obsahuje i jednoduchý editor, kde podpis vytvoříte bez znalosti HTML.
  • Obrázky můžete pohodlně nahrát z lokálního disku a aplikace je uloží do Google cloudu.

Jednoduše tedy dle vytvořených šablon všem ve firmě z jednoho místa nastavíte aktuální podpis ve firemním stylu, aniž by tím zaměstnanci trávili svůj čas.

Začněte s 5 kredity zdarma na této stránce www.signaturesatori.com

pátek 24. října 2014

Millennials - proč se jich šéfové bojí?

Co je nejtěžšího na rodičovství - znáte na to odpověď? Je to noční vstávání a křik malého dítěte? Nebo ty nejtěžší chvilky nastávají teprve ve chvíli, kdy dítě začne mluvit a poznávat svět - to znamená začíná pokládat otázky? Proč je nebe modré, proč se “osika klepe jako osika”, v čem je schovaný vesmír?

Rodiče si často uvědomí, že neznají odpověď na mnoho věcí a že by je vlastně ty otázky ani nenapadly. Že se díky dětem naučí i něco nového. Dle povahy rodiče přicházejí se způsoby, jak se s otázkami vypořádat - buď spolu s dítětem najdou odpověď společně (třeba ji vyhledají na internetu), nebo zalžou a odpověď si vymyslí (riskují důvěru dítěte). 
V nejhorším případě nevrle zavrčí, ať už ho neotravuje.

Zkuste si tuhle analogii převést k vám do firmy - tam také nastupují mladí, neznalí korporátního života ve firmách, a proto kladou otázky: Proč musím odsedět 3 status porady týdně? Proč nemůžu používat vlastní mobil a notebook? K čemu mi je “týden dovolené navíc”?

A teď si představte odpovědi těch různých typů manažerů - hlavně těch, kteří lpí na své pozici, těch, kteří to někam "vybudovali", těch, kteří chtějí mít ty své jistoty. Nedochází jim, že Mooreovo pravidlo o výkonu procesoru se aplikuje na jejich pracovní nástroje - počítače - a že i oni musí zrychlovat stejným tempem. Že se musí pořád učit, že dokumenty už se prostě editují v cloudu, kde k nim má přístup celý tým, že už si je nemůžou "posílat do emailu domů".

Jak to řešíte vy osobně - snažíte se najít společnou cestu, občas si vymyslíte výmluvu, nebo vašim mladým zaměstnancům odpovídáte jako “nevrlý rodič”? 
A nebylo by fajn se od nich něco i přiučit?

pátek 6. června 2014

Potřebují firmy MS Office?

Společnost SoftWatch, zabývající se analýzou využití software 3 měsíce sledovala využití sady Office v 51 globálních firmách z různých oborů a různé velikosti s celkem 148 500 zaměstnanci. Vyhodnocovali, jakým způsobem zaměstnanci s jednotlivými aplikacemi pracují. Výsledky jsou poměrně zajímavé.

Průměrně zaměstnanci stráví využitím Office 48 minut (čekali bychom víc). Z toho nejvíce času stráví v Outlooku a Excelu, viz graf níže.



V testovaném vzorku firem tedy práce s Office zabírá asi 10 % pracovní doby. Zajímavé jsou pak ale zejména informace o způsobu využití jednotlivých aplikací (Outlook byl vynechán). Z výzkumu vyplývá, že více než 80 % uživatelů používá aplikace pouze základním způsobem, nebo je používá jen k zobrazení, či je dokonce nevyužívá vůbec. Pokročilých uživatelů má nejvíce Excel (necelých 20 %). Další detaily najdete v grafu níže.
Jak tedy odpovědět na otázku z názvu příspěvku? Kolem 30 % uživatelů (neaktivní, pouze zobrazení) Office nepotřebuje vůbec a měla by jim stačit funkce náhledu v Google Drive nebo si můžou nainstalovat Office viewer. U základních uživatelů už je rozhodnutí složitější, ale dle zkušeností z našich implementací to často možné je a uživatelům editory na Disku Google stačí (Google se snaží, aby obsahovaly 80 % nejpoužívanějších funkcí).

čtvrtek 7. listopadu 2013

Stáváme se Google Apps Premier SMB Resellerem

Naše láska ke Google službám a zejména Google Apps je opětovaná. Stali jsme se prémiovým dodavatelem řešení Google Apps pro malé a střední firmy! Můžeme se pyšnit certifikátem Google Apps Premier SMB Reseller.

V partnerském programu Google pro poskytování Google Apps je celosvětově zapojeno asi 6000 firem. Nás moc těší, že jsme nyní v evropském regionu (resp. celém regionu EMEA) jedním z pouze 23 prémiových dodavatelů služeb Google Apps do malých a středních firem. Patříme tak mezi vybrané firmy, které splnili řadu kritérií stanovených Googlem (např. máme v týmu Googlem certifikované odborníky) a naše spolupráce s Googlem se rozšiřuje. Máme dřívější přístup k novým funkcím a tak i větší šanci ovlivnit jejich výslednou podobu, lepší přístup k technickým znalostem specialistů z Google a celkově jsme s Googlem v užší vazbě.

Našim zákazníkům se od počátku snažíme pomáhat s využitím Google služeb a aplikací na maximum a věříme, že teď to budeme moci dělat ještě lépe.

Pokud stále hledáte svého partnera pro přechod na Google Apps... ozvěte se!

Tisková zpráva:



A na závěr inspirace, jak může třeba ta vaše firma využívat Google Apps:


středa 6. listopadu 2013

Komunity v Google+ - nové typy omezené na doménu

Google právě uvolnil aktualizaci Google+ komunit, kterou uvítají všichni firemní uživatelé. Omezené komunity, které pro firmu znamenají komunikační prostor, který je omezený pouze na uživatele v doméně.

Při zřizování komunity je nyní možné zvolit, zda bude komunita omezená nebo veřejná (pro které platí stejná pravidla jako dosud). U omezených komunit jsou pak na výběr dvě hlavní volby - Otevřená pro doménu a Soukromá v doméně. U Otevřené lze volit, zda je nutné o připojení žádat a u Soukromé, zda je možné ji vyhledat. Kromě toho mají, ale volby vliv i na další chování komunit.

Následující tabulka shrnuje hlavní vlastnosti jednotlivých typů komunit:

Tabulka by vám měla pomoci vybrat tu správnou komunitu pro danou potřebu. A kdybyste si i tak nevěděli rady, napiště nám!

čtvrtek 6. června 2013

Aktualizace aplikace Gmail pro Android - nastavení mazání a ikonek

Poslední aktualizace aplikace Gmailu pro Android některé uživatele nepříjemně překvapila nemožností přímo mazat nebo prostorem, který zabírají ikonky kontaktů.

Obojí jde jednoduše změnit v nastavení, viz obrázek níže:


Aktualizace mobilní aplikace souvisí se změnami webové verze. Ta nyní umožňuje nové automatické uspořádání inboxu do několika karet:

Pokud již máte nový styl uspořádání dostupný, aktivujete jej pod nastavením (ozubené kolo) volbou Konfigurovat doručenou poštu.

Stejné rozdělení doručené pošty pak bude respektovat i aktualizovaná tmobilní aplikace.

středa 29. května 2013

Nový vzhled administrace Google Apps a Android aplikace (aktualizováno)

V těchto týdnech začíná docházet k dlouho očekávanému nasazení redesignované administrátorské konzole v Google Apps. Doplní tak ostatní služby, které již nový vzhled obdržely.

Nový vzhled reaguje na velké množství funkcí, které bylo do Google Apps v posledních letech přidáno, čímž se jejich administrace stala v mnoha případech těžkopádná a neintuitivní.

V současné verzi je kladen důraz tyto oblasti:
  • Přehlednost navigace - většina prvků je umístěna intuitivně v nových sekcích (Uživatelé, Skupiny, Firemní profil, Fakturace, Google Apps, Přehledy, Mobilní zařízení, Bezpečnost, Podpora, Domény apod.)
  • Jednoduchost - ovládací prvky jsou komentovány, takže i nováčci najdou funkce, které potřebují velmi rychle.
  • Přizpůsobení - každý administrátor si může vybrat, které nástroje potřebuje mít vždy po ruce a rozhraní si uzpůsobit svojí potřebě.
V oblasti funkcionality zatím nedošlo k žádným změnám - jedná se skutečně jen o změnu vzhledu.
Úvodní obrazovka nové konzole


Ukázka sekce Google Apps (vlevo vidíte snadný přechod k dalším sekcím)

Jednu zajímavou novinku však aktualizace přinesla - možnost přístupovat k admnistraci přes prominentní adresu: admin.google.com. To naznačuje, jak důležitým prvkem Google ekosystému Google Apps aktuálně jsou.

Nasazení konzole probíhá postupně. Noví zákazníci Google Apps ji mají už dostupnou u stávajících dochází k aktivaci od poloviny května.

Na závěr oficiální video představující konzoli více v podrobnosti:

Android aplikace pro Administrátory (aktualizováno 30.5.2013)

V souvislosti s novým rozhraním bylo nedávno uvolněno (a v nové verzi použito) API pro přístup k administrativním funkcím (každý si může vyvinout nebo automatizovat vlastní administraci). Praktickou ukázkou využití rozhraní v jiné podobě než je nová konzole je Android aplikace pro administrátory Google Apps:
Administrátoři mohou prostřednictvím aplikace vytvářet a upravovat uživatele nebo skupiny, prohlížet přehledy nebo kontaktovat podporu. Nejčastějším použitím pravděpodobně bude reset hesla zapomnětlivým uživatelům.

Aplikace je již dostupná v Google Play. Pokud se rozhodnete aplikaci využívat, věnujte, prosím, pozornost zabezpečení svého telefonu.