čtvrtek 30. října 2014

Centrální nastavení podpisů v Gmailu - naše nová aplikace.

Chcete, aby měli všichni uživatelé v Gmailu nastavený hezký emailový podpis, s obrázkem a aktuálními firemními údaji? Otestujte betaverzi naší nové aplikace SignatureSatori.


Co aplikace v současné verzi umí?
  • Načíst data o uživatelích z profilů v Google Apps Directory, samozřejmě ale můžete informace doplnit přímo v aplikaci.
  • Dovolí vytvořit více šablon podpisů pro různé skupiny uživatelů (prvotně se skupiny načtou z organizací v Google Apps).
  • Můžete nastavit podpis konkrétnímu uživateli nebo celé skupině.
  • Šablony podpisů podporují HTML - můžete si tedy podpis vyladit, jak potřebujete. Zároveň obsahuje i jednoduchý editor, kde podpis vytvoříte bez znalosti HTML.
  • Obrázky můžete pohodlně nahrát z lokálního disku a aplikace je uloží do Google cloudu.

Jednoduše tedy dle vytvořených šablon všem ve firmě z jednoho místa nastavíte aktuální podpis ve firemním stylu, aniž by tím zaměstnanci trávili svůj čas.


Pro testování každému dáme 25 kreditů (tím můžete zdarma nastavit podpis až 25 uživatelům).


Registrujte se níže:

pátek 24. října 2014

Millennials - proč se jich šéfové bojí?

Co je nejtěžšího na rodičovství - znáte na to odpověď? Je to noční vstávání a křik malého dítěte? Nebo ty nejtěžší chvilky nastávají teprve ve chvíli, kdy dítě začne mluvit a poznávat svět - to znamená začíná pokládat otázky? Proč je nebe modré, proč se “osika klepe jako osika”, v čem je schovaný vesmír?

Rodiče si často uvědomí, že neznají odpověď na mnoho věcí a že by je vlastně ty otázky ani nenapadly. Že se díky dětem naučí i něco nového. Dle povahy rodiče přicházejí se způsoby, jak se s otázkami vypořádat - buď spolu s dítětem najdou odpověď společně (třeba ji vyhledají na internetu), nebo zalžou a odpověď si vymyslí (riskují důvěru dítěte). 
V nejhorším případě nevrle zavrčí, ať už ho neotravuje.

Zkuste si tuhle analogii převést k vám do firmy - tam také nastupují mladí, neznalí korporátního života ve firmách, a proto kladou otázky: Proč musím odsedět 3 status porady týdně? Proč nemůžu používat vlastní mobil a notebook? K čemu mi je “týden dovolené navíc”?

A teď si představte odpovědi těch různých typů manažerů - hlavně těch, kteří lpí na své pozici, těch, kteří to někam "vybudovali", těch, kteří chtějí mít ty své jistoty. Nedochází jim, že Mooreovo pravidlo o výkonu procesoru se aplikuje na jejich pracovní nástroje - počítače - a že i oni musí zrychlovat stejným tempem. Že se musí pořád učit, že dokumenty už se prostě editují v cloudu, kde k nim má přístup celý tým, že už si je nemůžou "posílat do emailu domů".

Jak to řešíte vy osobně - snažíte se najít společnou cestu, občas si vymyslíte výmluvu, nebo vašim mladým zaměstnancům odpovídáte jako “nevrlý rodič”? 
A nebylo by fajn se od nich něco i přiučit?

pátek 6. června 2014

Potřebují firmy MS Office?

Společnost SoftWatch, zabývající se analýzou využití software 3 měsíce sledovala využití sady Office v 51 globálních firmách z různých oborů a různé velikosti s celkem 148 500 zaměstnanci. Vyhodnocovali, jakým způsobem zaměstnanci s jednotlivými aplikacemi pracují. Výsledky jsou poměrně zajímavé.

Průměrně zaměstnanci stráví využitím Office 48 minut (čekali bychom víc). Z toho nejvíce času stráví v Outlooku a Excelu, viz graf níže.



V testovaném vzorku firem tedy práce s Office zabírá asi 10 % pracovní doby. Zajímavé jsou pak ale zejména informace o způsobu využití jednotlivých aplikací (Outlook byl vynechán). Z výzkumu vyplývá, že více než 80 % uživatelů používá aplikace pouze základním způsobem, nebo je používá jen k zobrazení, či je dokonce nevyužívá vůbec. Pokročilých uživatelů má nejvíce Excel (necelých 20 %). Další detaily najdete v grafu níže.
Jak tedy odpovědět na otázku z názvu příspěvku? Kolem 30 % uživatelů (neaktivní, pouze zobrazení) Office nepotřebuje vůbec a měla by jim stačit funkce náhledu v Google Drive nebo si můžou nainstalovat Office viewer. U základních uživatelů už je rozhodnutí složitější, ale dle zkušeností z našich implementací to často možné je a uživatelům editory na Disku Google stačí (Google se snaží, aby obsahovaly 80 % nejpoužívanějších funkcí).

čtvrtek 7. listopadu 2013

Stáváme se Google Apps Premier SMB Resellerem

Naše láska ke Google službám a zejména Google Apps je opětovaná. Stali jsme se prémiovým dodavatelem řešení Google Apps pro malé a střední firmy! Můžeme se pyšnit certifikátem Google Apps Premier SMB Reseller.

V partnerském programu Google pro poskytování Google Apps je celosvětově zapojeno asi 6000 firem. Nás moc těší, že jsme nyní v evropském regionu (resp. celém regionu EMEA) jedním z pouze 23 prémiových dodavatelů služeb Google Apps do malých a středních firem. Patříme tak mezi vybrané firmy, které splnili řadu kritérií stanovených Googlem (např. máme v týmu Googlem certifikované odborníky) a naše spolupráce s Googlem se rozšiřuje. Máme dřívější přístup k novým funkcím a tak i větší šanci ovlivnit jejich výslednou podobu, lepší přístup k technickým znalostem specialistů z Google a celkově jsme s Googlem v užší vazbě.

Našim zákazníkům se od počátku snažíme pomáhat s využitím Google služeb a aplikací na maximum a věříme, že teď to budeme moci dělat ještě lépe.

Pokud stále hledáte svého partnera pro přechod na Google Apps... ozvěte se!

Tisková zpráva:



A na závěr inspirace, jak může třeba ta vaše firma využívat Google Apps:


středa 6. listopadu 2013

Komunity v Google+ - nové typy omezené na doménu

Google právě uvolnil aktualizaci Google+ komunit, kterou uvítají všichni firemní uživatelé. Omezené komunity, které pro firmu znamenají komunikační prostor, který je omezený pouze na uživatele v doméně.

Při zřizování komunity je nyní možné zvolit, zda bude komunita omezená nebo veřejná (pro které platí stejná pravidla jako dosud). U omezených komunit jsou pak na výběr dvě hlavní volby - Otevřená pro doménu a Soukromá v doméně. U Otevřené lze volit, zda je nutné o připojení žádat a u Soukromé, zda je možné ji vyhledat. Kromě toho mají, ale volby vliv i na další chování komunit.

Následující tabulka shrnuje hlavní vlastnosti jednotlivých typů komunit:

Tabulka by vám měla pomoci vybrat tu správnou komunitu pro danou potřebu. A kdybyste si i tak nevěděli rady, napiště nám!

čtvrtek 6. června 2013

Aktualizace aplikace Gmail pro Android - nastavení mazání a ikonek

Poslední aktualizace aplikace Gmailu pro Android některé uživatele nepříjemně překvapila nemožností přímo mazat nebo prostorem, který zabírají ikonky kontaktů.

Obojí jde jednoduše změnit v nastavení, viz obrázek níže:


Aktualizace mobilní aplikace souvisí se změnami webové verze. Ta nyní umožňuje nové automatické uspořádání inboxu do několika karet:

Pokud již máte nový styl uspořádání dostupný, aktivujete jej pod nastavením (ozubené kolo) volbou Konfigurovat doručenou poštu.

Stejné rozdělení doručené pošty pak bude respektovat i aktualizovaná tmobilní aplikace.

středa 29. května 2013

Nový vzhled administrace Google Apps a Android aplikace (aktualizováno)

V těchto týdnech začíná docházet k dlouho očekávanému nasazení redesignované administrátorské konzole v Google Apps. Doplní tak ostatní služby, které již nový vzhled obdržely.

Nový vzhled reaguje na velké množství funkcí, které bylo do Google Apps v posledních letech přidáno, čímž se jejich administrace stala v mnoha případech těžkopádná a neintuitivní.

V současné verzi je kladen důraz tyto oblasti:
  • Přehlednost navigace - většina prvků je umístěna intuitivně v nových sekcích (Uživatelé, Skupiny, Firemní profil, Fakturace, Google Apps, Přehledy, Mobilní zařízení, Bezpečnost, Podpora, Domény apod.)
  • Jednoduchost - ovládací prvky jsou komentovány, takže i nováčci najdou funkce, které potřebují velmi rychle.
  • Přizpůsobení - každý administrátor si může vybrat, které nástroje potřebuje mít vždy po ruce a rozhraní si uzpůsobit svojí potřebě.
V oblasti funkcionality zatím nedošlo k žádným změnám - jedná se skutečně jen o změnu vzhledu.
Úvodní obrazovka nové konzole


Ukázka sekce Google Apps (vlevo vidíte snadný přechod k dalším sekcím)

Jednu zajímavou novinku však aktualizace přinesla - možnost přístupovat k admnistraci přes prominentní adresu: admin.google.com. To naznačuje, jak důležitým prvkem Google ekosystému Google Apps aktuálně jsou.

Nasazení konzole probíhá postupně. Noví zákazníci Google Apps ji mají už dostupnou u stávajících dochází k aktivaci od poloviny května.

Na závěr oficiální video představující konzoli více v podrobnosti:

Android aplikace pro Administrátory (aktualizováno 30.5.2013)

V souvislosti s novým rozhraním bylo nedávno uvolněno (a v nové verzi použito) API pro přístup k administrativním funkcím (každý si může vyvinout nebo automatizovat vlastní administraci). Praktickou ukázkou využití rozhraní v jiné podobě než je nová konzole je Android aplikace pro administrátory Google Apps:
Administrátoři mohou prostřednictvím aplikace vytvářet a upravovat uživatele nebo skupiny, prohlížet přehledy nebo kontaktovat podporu. Nejčastějším použitím pravděpodobně bude reset hesla zapomnětlivým uživatelům.

Aplikace je již dostupná v Google Play. Pokud se rozhodnete aplikaci využívat, věnujte, prosím, pozornost zabezpečení svého telefonu.