pátek 20. srpna 2010

Nové služby v Google Apps a migrace účtů

Google Apps rozšiřuje nabídku služeb dostupných ve svém balíčku. Z počátku byl koncipován jako výběr služeb, které můžou organizace využít ve firemním prostředí na vlastní doméně. Postupem času se objevovaly nové produkty, které přibývaly formou migrace (např. dodatečným přidáním Webů Google).

Poslední dobou zůstal balíček beze změny a dle statistiky se 9 z 20 nejčastějších požadavků týkalo uvolnění přístupu k dalším službám. Google se rozhodl sjednotit své účty a umožnit tak Google Apps uživatelům jednoduše přistupovat k dalším službám pod jedním přihlášením.





Rozdíly mezi Google Account a Google Apps Account

Mnozí noví uživatele byli zmatení z dvou podobně znějících pojmů. Pojďme se podívat jaký byl dosavadní stav.

Google Account
  • poskytuje přístup ke všem Google službám (např. Gmail, Blogger, Webová historie)
  • může být provázán na jakoukoliv emailovou adresu ( @seznam.cz, @yahoo.com)
  • pokud jste si vytvořili emailovou schránku @gmail.com, Google Account se vytvoří automaticky
Google Apps Account
  • provázán s účtem, který je vytvořen na doméně provozující Google Apps (např. @novak.cz)
  • poskytuje přístup jen k Gmail, Kalendář, Dokumenty, Weby, Groups a Video (poslední služba není dostupná v ČR)  

Pokud jste chtěli přistupovat s Google Apps účtem ke službám, které nejsou k dispozici v balíčku - např. Reader nebo Picasa, museli jste se znova zaregistrovat.Byli jste dvakrát přihlášeni a nemohli jste přistupovat
ke službám napříč účty (např. Picasa <-> Weby Google).. To se od podzimu změní a vy budete moci k těmto službám rovnou přihlásit - pokud Vám to administrátor domény umožní.

Co se změní?

A) Pokud máte jen Google Apps account (@novak.cz) a dosud nevyužíváte aplikace "mimo doménu", tak od podzimu budete moci bezproblémově přihlásit a využívat i další Google služby.

B) Pokud však svůj Google Apps account (@novak.cz) využíváte jako Google Accounta přistupujete např. k Readeru nebo Picase, zvolíte jednu z možností:
  • vybrat si jiný již existující emailový účet
  • získat nový Gmail účet
  • nebo automaticky dojde ke přejmenování (jan@novak.cz na jan%novak.cz@gtemp.com)

Data mezi účty pak převedete přes export.



Budou aplikace nějak omezeny?

U nových aplikací nebude garantovaná 99.9% dostupnost dle SLA, zároveň nebude poskytnuta servisní technická Google Apps podpora a budou bez garance, že data zákazníků zůstanou v USA (týká se především amerických zákazníků, kteří vyžadující data v jejich zemi).


Kdy budu mít nové služby k dispozic?

24 .8. budou zpřístupněny u prvních Apps domén
během září
  • otevřeno pro všechny uživatele verzí Standard, Premier, Education
  • dostupné již všechny funkce a výhody 
koncem tohoto roku
  • automatický přechod všech uživatelů domén, kteří dosud změnu neprovedli

Jak uživatele Google Apps poznají že mohou přístupovat k dalším službám?

Administrátoři budou informování o přechodu v ovládacím panelu, kde budou moci povolovat přístup uživatelům domény k těmto novým aplikacím.

Uživatelé budou informování emailem, pokud využívají dva typy účtů a nastane u nich tak konflikt.



Další zdroje:
http://lifehacker.com/5578666/google-apps-vs-google-accounts-parity-coming
http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=181171