středa 1. srpna 2012

Google Drive - novinky z Google I/O a tipy

Slíbili jsme pokračování článku o Disku Google (Google Drive) a díky nedávné vývojářské konferenci Google I/O, vám můžeme zprostředkovat novinky, které si Google přichystal a také několik tipů na užitečné dodatečné aplikace.

Novinky pro Disk Google (Google Drive)

Disku Google se týkají dvě zásadní novinky. Jedna z nich potěší uživatele jablečných zařízení od Applu a druhá především aktivní uživatele Google Dokumentů, jako kancelářského balíku.

Google Drive pro iPhone a iPad

První z novinek je tedy zveřejnění aplikace pro iOS v iTunes. Aplikace je dostupná pro zařízení běžící na iOS verze 5.0 a vyšších.

Aplikace umožňuje pracovat s dokumenty, zobrazovat PDF, fotografie nebo jakýkoliv jiný obsah uložený v Disku Google. Pro případ, že budete mít špatné nebo pomalé připojení, anebo budete mimo dosah internetu, si můžete vybrané soubory uložit pro použití offline.


Ukázka aplikace Google Drive pro iOS (zdroj: Google)
Offline editace Google dokumentů

Druhá novinka potěší všechny uživatele, kterým Google Dokumenty naplno nahradily některý desktopový kancelářský balík. Google před několika měsíci přinesl možnost prohlížení dokumentů bez internetové konektivity a nyní doplnil dlouho očekávanou možnost, bez internetu dokumenty i vytvářet a upravovat. Dokumenty, které budou vytvořeny v offline režimu jsou lokálně uloženy do doby opětovného připojení k internetu. Stejně tak se po opětovném připojení sesynchronizují provedené změny.

Offline editace je zatím dostupná jen pro textové dokumenty. Pro tabulky a prezentace se na této funkcionalitě pracuje.


Jak offline režim aktivovat?

Nejjednodušší je jít na stránku Offline Dokumenty (v menu Google disku se nachází pod aktivitou) a provést dva uvedené kroky. Nainstalovat si aplikaci pro prohlížeč Chrome a aktivovat samotnou funkcionalitu offline synchronizace. Synchronizované dokumenty v režimu offline pak najdete na stejném místě.

V offline režimu se množství možností pro editaci sníží. Jde jak o zřejmé funkce, které se bez internetu neobejdou, jako sdílení, stahování, publikování, vyhledávání a překládání, tak i o funkce, které by mnohým ve spojitosti s offline režimem nedošly (např. vkládání obrázků nebo kreseb).


Tipy na dodatečné aplikace pro Disk Google

Jak víte z našeho posledního blogpostu, tak od spuštění Disku Google je nová možnost přidání dalších aplikací pracujících s daty uloženými na Disku, aniž byste museli soubor stahovat a zpětně nahrávat.

Pro zopakování možností doporučujeme shlédnout následující video:

Tyto dodatečné aplikace najdete v samostatné kategorii Chrome Webstoru, což je katalog aplikací, rozšíření a motivů pro internetový prohlížeč Google Chrome. Z toho vyplývá, že pro úvodní přidání těchto aplikací je zapotřebí prohlížeč Chrome.

Nyní několik tipů na užitečné aplikace:

AutoCAD WS

Tato aplikace sice neobsahuje všechny funkce a možnosti jako její desktopová varianta, ale pokud nejste na svém pracovním stroji, ale někde pryč, tak vám umožní více jak 100 základních operací s DWG modelem přímo z prohlížeče. Na práci s modelem můžete s někým spolupracovat nebo modely sdílet.

Pixlr editor

Tento webový online editor fotografií patří k těm nejznámějším a nejbohatším na funkce, který pro Disk Google aktuálně existuje. Obsahuje opravdu pestrou paletu funkcí né nepodobnou např. editoru Gimp. Pokud tedy nemáte po ruce desktopový grafický editor, tak Pixlr velmi dobře poslouží. Bonusem pro české uživatele je plně lokalizované prostředí.

FloorPlanner

Zařizujete nové kanceláře? Pak by se vám mohlo hodit si předem rozvrhnout vnitřní uspořádání. Přesně to umožňuje aplikace FloorPlanner.

Obsahuje slušný katalog nábytku a lze si díky ní vytvořit opravdu realistický model. Jen upozornění pro uživatele slabších PC, kde může nastat problém s výkonem u složitějších modelů při překreslování do 3D.

DocuSign

DocuSign umožňuje elektronické podepisování dokumentů nebo formulářů uložených na Disku Google. Po "instalaci" a nastavení aplikace stačí u dokumentu (podporovány jsou formáty MS Office, TXT, RTF, obrázky a PDF), který chcete podepsat, kliknout pravým tlačítkem, z menu vybrat “Otevřít v” a zvolit DocuSign.

Nevýhodou je, že ve verzi zdarma máte k dispozici vytvoření pouze 10 dokumentů pro vyplnění a placená verze stojí $15/měsíc.

HelloFax

HelloFax je služba umožňující posílat faxy elektronicky a podobně jako DocuSign dokumenty podepisovat. Na rozdíl od DocuSign nejde o podpisy elektronické, ale pouze "obrázkové" a řeší tak problém procesu tisk - podpis - fax (případně scan - email), který umožňuje digitalizovat. Ve verzi zdarma služba nabízí možnost odfaxovat 50 stránek.

... a další tipy ve zkratce

  • Graphing Calculator by Desmos.com - jednoduchý, povedený a intuitivní grafický kalkulátor.
  • Balsamiq Mockups - vytváření a sdílení drátěných modelů (wireframů) webových stránek nebo aplikací.
  • Gantter - řízení projektů integrované do Disku Google.
  • SlideRocket - pokročilejší tvorba prezentací online.
  • LucidChart - tvorba a editace diagramů (průtokové, UML,..) a myšlenkových map.