středa 20. února 2013

Tipy pro Google Kalendář - druhý díl

V druhé části se dostáváme k několika zajímavým funkcím z laboratoře Google kalendáře. K těmto funkcím se dostanete přes "ozubené kolečko" a volbu položky laboratoř.


Skrýt ranní a noční hodiny

Jestliže nepracujete a nesjednáváte si schůzky v nočních a brzkých ranních hodinách, tak pro vylepšení přehlednosti kalendáře (denní a týdenní pohled) vřele doporučujeme aktivovat si tuto funkci. Po jejím zapnutí  můžete pomocí posuvníku v ranních a večerních hodinách nastavit jaké časové okno chcete skrýt (resp. sloučit). Obvykle prázdné místo tak zmizí a nebudete nuceni tolik scrollovat.

Posuvník díky kterému si nastavíme ranní hodiny ...

... a po kliknutí do vybraného časového okna  je výpis ranních hodin zkrácen. V případě potřeby ho ale dalším klikem můžeme opět rozbalit.

Přílohy událostí

Určitě jste někdy chtěli k události připojit více informací, než jen textový popis - např. plán školení nebo podklady pro jednání. Díky této funkci můžete k události přidat přílohu. Tou může být jako dokument z Disku Google, tak i nahraný soubor. Jen pozor, soubor je třeba v Google Disku příslušným lidem sdílet!

Ukázková událost s přílohou vloženou z Google Dokumentů (lze samozřejmě i z PC)

Další schůzka

Pro přehled, co dalšího vás čeká, se velmi dobře hodí funkce "Další schůzka". Ta zobrazuje odpočet času do příští události  i s možností otevření detailu. Tuto informaci tak budete mít po otevření kalendáře hned "po ruce" a i v záplavě událostí v ostatních zobrazených kalendářích, vás pak příchozí upozornění na další schůzku nepřekvapí.

Zobrazený časový odpočet do následující schůzky

Dostupnost

Chcete vědět, jak jsou na tom vaši kolegové s časem, ale nechcete si vždycky zapínat zobrazení jejich kalendáře? Aktivujte si funkci "Dostupnost". Po přidání kolegů, pak na jednom místě uvidíte jejich aktuální program nebo informaci o jejich okamžité dostupnosti. Stejně jako "Další schůzka" využívá tato funkce prostoru v pravém sloupci.